Ochrana osobních údajů
Verze pro betu, před spuštěním projde revizí právníka
Tento text platí pro uzavřenou betu Gradus. Před veřejným spuštěním ho zkontroluje právník a o změnách dáme vědět.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je [DOPLNIT], IČO [DOPLNIT], se sídlem [DOPLNIT], e-mail [DOPLNIT].
Tyto zásady platí pro aplikaci Gradus a její web během uzavřené bety.
2. Jaké údaje zpracováváme
Údaje účtu: e-mail, jméno, heslo (jen jako bezpečný otisk, nikdy čitelně), profilová fotka, jazyk, časové pásmo a další nastavení.
Obsah, který do aplikace vložíš: milníky, úkoly, kontakty, obchody, události, finance, faktury, poznámky, soubory a zprávy Jarvisovi. U osobních údajů tvých kontaktů jsi správcem ty a my je pro tebe zpracováváme jako zpracovatel.
Údaje o používání a technické údaje: jaké obrazovky a akce v aplikaci používáš, typ zařízení a prohlížeče a záznamy chyb. U přihlášení do administrace ukládáme jen zkrácenou IP adresu.
Hlášení problémů: tvůj popis, technické údaje o prohlížeči, poslední chybové hlášky aplikace a snímek obrazovky, pokud ho přiložíš.
3. Proč a na jakém základě
Abychom ti mohli aplikaci poskytovat podle podmínek (plnění smlouvy): účet a přihlášení, ukládání tvých dat, e-maily k účtu (třeba obnova hesla), Jarvis a generování kontaktů.
Z oprávněného zájmu: zabezpečení, hledání a opravy chyb, měření používání a vylepšování aplikace.
Se souhlasem: čekací listina. E-mail tam máme, dokud souhlas neodvoláš; nepotvrzenou přihlášku mažeme po 30 dnech.
4. Měření používání
Abychom věděli, které části Gradus pomáhají a co je potřeba zlepšit, zaznamenáváme, jak se aplikace používá: které obrazovky otevřeš, jaké akce uděláš (třeba založení milníku nebo přesun kontaktu), jak dlouho v aplikaci jsi, z jakého typu zařízení a jaké chyby nastaly.
Ukládáme jen typy akcí, počty, časy a stavy, nikdy obsah: žádná jména, telefony, e-maily, názvy firem, obchodů ani úkolů a žádné zprávy Jarvisovi. Záznamy jsou spojené s tvým účtem, vidí je jen provozovatel Gradus a nepoužíváme k tomu žádné sledovací cookies ani služby třetích stran.
Záznamy o používání a relacích se automaticky mažou po 13 měsících. Po smazání účtu zůstanou jen anonymně, bez vazby na tebe.
5. Umělá inteligence
Když použiješ Jarvise, pošleme tvou zprávu a potřebný kontext z tvých dat (například souhrn situace, poznámky nebo přiložený soubor) společnosti Anthropic, která provozuje jazykový model. Stejně tak u ranního shrnutí a návrhů, které Jarvis připravuje sám.
Anthropic údaje poslané přes API nepoužívá k trénování svých modelů a uchovává je jen omezenou dobu podle svých obchodních podmínek. Ani my tvoje data k trénování umělé inteligence nepoužíváme.
Při generování kontaktů posíláme do Google Maps Platform jen hledaný obor a místo, žádné tvoje údaje.
6. Komu údaje předáváme
Údaje za nás zpracovávají tito zpracovatelé, každý jen v rozsahu, který pro svou práci potřebuje:
Supabase: databáze, přihlašování a úložiště souborů. Data jsou uložená v EU (Irsko).
Vercel: provoz webu a aplikace. Serverová část běží v EU (Frankfurt), statické části webu se doručují přes celosvětovou síť.
Anthropic: jazykový model pro Jarvise. USA.
Google Maps Platform: vyhledávání firem při generování kontaktů. Google, celosvětově včetně USA.
Resend: odesílání e-mailů (obnova hesla, faktury, oznámení). USA.
Předávání do USA probíhá na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek Evropské komise. Údaje neprodáváme a nikomu dalšímu je nepředáváme, pokud to nevyžaduje zákon.
7. Jak dlouho je uchováváme
Údaje účtu a tvůj obsah uchováváme, dokud máš účet. Smazáním účtu v aplikaci se hned smažou, včetně nahraných souborů; ze záloh databáze zmizí do [DOPLNIT] dní.
Záznamy o používání, relace a záznamy chyb mažeme automaticky po 13 měsících. Po smazání účtu zůstanou záznamy o používání jen anonymně, bez vazby na tebe.
Smazané poznámky jsou 30 dní v koši, potom se smažou natrvalo.
8. Tvoje práva
Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu. Souhlas můžeš kdykoli odvolat.
Přímo v aplikaci: kopii všech svých dat stáhneš v Nastavení → Soukromí a data → Exportovat moje data (ZIP s tabulkami CSV) a účet se všemi daty smažeš v Nastavení → Soukromí a data → Smazat účet. Údaje účtu opravíš v Nastavení → Účet.
Ostatní práva uplatníš e-mailem na [DOPLNIT], odpovíme nejpozději do 30 dní. Máš také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
10. Kontakt
S dotazy k osobním údajům se obrať na [DOPLNIT].